Comment lire l'état des résultats?

L’état des résultats figure parmi les documents comptables fondamentaux qui reflètent la situation financière d’une organisation ou d’une entreprise. Que ce soit dans un rapport annuel, trimestriel ou mensuel, les dirigeants peuvent évaluer les bénéfices ou les pertes de leur exploitation à travers l’état de résultats.

L’élaboration de cet état financier s’avère simple, mais son analyse requiert certaines connaissances en comptabilité pour dégager les informations permettant d’améliorer les revenus et de réduire les coûts dans les prochains exercices.

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Qu’est-ce qu’un état des résultats?

L’état des résultats est un document comptable de synthèse qui sert à définir la rentabilité d’une entreprise sur une période donnée. Il inclut les revenus et les dépenses ainsi que la différence entre les deux pour savoir si l’entreprise est bénéficiaire ou déficitaire.

Les revenus et les dépenses peuvent être liés aux activités d’exploitation et hors exploitation de l’entreprise. L’état des résultats s’aligne avec l’état de la situation financière (le bilan) et l’état de flux de trésorerie pour former une vision globale et une analyse complète de la performance financière à court terme ainsi qu’à moyen et long terme.

Qu'est-ce qu'une mission de compilation?

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Pourquoi produire ce rapport comptable?

L’élaboration d’un état de résultat est essentielle pour les directeurs, les investisseurs, ainsi que les créanciers.

Les directeurs:

• Comparer les résultats financiers aux objectifs de l’entreprise afin d’optimiser les stratégies futures de l’organisation;
• Fixer un budget adapté aux dépenses nécessaires pour générer les revenus attendus;
• Identifier les activités les plus rentables;
• Déduire des ratios financiers significatifs;
• Déterminer la répartition des charges.

Les investisseurs et les actionnaires:

• Évaluer la profitabilité de l’entreprise pour y investir davantage ou s’en retirer;
• Renforcer l’image de l’entreprise pour acquérir de nouveaux investisseurs;
• Déterminer les bénéfices nets de chaque actionnaire si la société décide de distribuer ses bénéfices d’une période donnée.

Les créanciers:

• Aider les créanciers et les bailleurs de fonds à évaluer la situation financière de l’entreprise avant d’accorder un prêt ou un autre type de financement.

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Exemple d'état des résultats

Pour élaborer un état des résultats, vous devez disposer d’un ensemble d’informations concernant les revenus et les dépenses de vos activités:

• Le total des revenus de ventes ou de services;
• Les coûts directs (salaire et commissions, frais d’amortissement, coût des matières premières, etc.);
• Les coûts indirects (frais de vente, frais administratifs, etc.);
• Autres coûts (frais d’intérêts, dépenses ponctuelles, etc.);
• Le montant de vos impôts d’entreprise;

Le contenu de l’état des résultats peut varier d’une entreprise à l’autre, selon les activités exercées, la taille de celle-ci et le choix de la présentation du comptable. Par exemple, certaines sociétés répartissent leurs frais d'exploitation entre plusieurs sections, alors que d’autres présentent ces frais dans une seule ligne. Voici un exemple fictif d’un état des résultats:

Société: La soupe du chef

États des résultats pour la période du 1er janvier au 31 décembre 20XX (en milliers de dollars)

La comptabilité n'est pas aussi ennuyeuse qu'il n'y paraît

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Quelques définitions reliées au concept d’état des résultats

Afin d’extraire l’information financière nécessaire pour ajuster le plan financier de l’entreprise, il est judicieux de savoir la définition de quelques termes utilisés dans l’état des résultats.

• Revenu: le chiffre d'affaires réalisé par la totalité des ventes dans une période donnée, après avoir pris en compte les escomptes à l’achat et les remises.
• Coût des marchandises vendues (CMV): ce sont les coûts qui sont directement liés aux produits vendus tels que le coût de la main-d'œuvre pour fabriquer le produit ou offrir le service, la matière première et les coûts.
• Marge brute: aussi appelé bénéfice brut, c’est la différence entre le revenu et le CMV.
• Charge d’exploitation: ce sont des frais qui ne sont pas directement liés à la production et ne sont pas inclus dans le CMV, comme les coûts de gestion d'une entreprise, les frais de loyer, les frais des services publics, les dépenses de marketing et de matériel informatique, les avantages sociaux, etc.

Frais d’exploitation = frais généraux + frais de vente + frais administratifs

• Frais généraux: ce sont les frais liés à l’activité quotidienne de l’entreprise. Par exemple, les frais de logement, les fournitures bureautiques et le matériel informatique, etc.
• Frais de vente: ce sont les frais dépensés au cours du processus de la distribution et la commercialisation du produit (le transport de marchandises, les coûts des campagnes marketing, les salaires et les primes des vendeurs, etc.).
• Charge fiscale: ce sont les sommes qui correspondent aux impôts et aux taxes que doivent verser les entreprises aux autorités fédérales et provinciales.
• Coûts fixes: ce sont des coûts indirects qui ne dépendent pas de la variation du volume de la production, comme les frais de loyers et les salaires hormis les commissions liées à la vente. Les coûts fixes peuvent également inclure des coûts semi-variables qui varient légèrement par rapport à la quantité produite, tels que les frais d’électricité.
• Coûts variables: ce sont les CMV associés à la fabrication d’un produit ou à la création d’un service.
• Bénéfice net avant intérêts et impôts (BAII): il désigne le bénéfice net avant l’application des intérêts et des impôts. Cet indicateur, également connu comme le bénéfice de l’exploitation ou le profit de l’exploitation, décrit précisément le potentiel d’exploitation de l’entreprise.
• Bénéfice net: c’est le montant total des profits ou des gains obtenus après avoir déduit tous les frais.
• Bénéfice net par action ordinaire (BPA): il indique le bénéfice net consolidé divisé par le nombre d'actions composant le capital d'une société. Il mesure la rentabilité de l’entreprise vis-à-vis de ses actionnaires. Le BPA se calcule comme suit :

(Bénéfice net– Dividendes sur actions privilégiées) / nombre d’actions ordinaires en circulation

• Intérêts débiteurs: ce sont les intérêts versés sur la dette active de la société.

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Comment lire l'état des résultats?

Après avoir produit l’état des résultats, il faut savoir analyser la rentabilité de l’entreprise. Pour ce faire, vous devez vous familiariser avec les différents indicateurs présentés ainsi que déduire d’autres ratios utiles pour mieux comprendre la situation financière de votre activité.

Différence entre mission de compilation, mission d'examen et audit

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Quelles sont les données principales d’un état de résultats?

• Le chiffre d’affaires: il renseigne sur la fiabilité du processus de commercialisation et la demande pour les produits et services offerts par l’entreprise;
• Le coût des marchandises vendues et les charges d’exploitation: ils indiquent aux comptables comment les frais totaux sont répartis et comment économiser dans les coûts (la matière première, la consommation de l’énergie, la technologie de production, etc.).
• Le résultat d’exploitation: c’est l’agrégat majeur qui reflète la rentabilité économique des activités de l’entreprise.

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Calcul du seuil de rentabilité

Le seuil de rentabilité permet de savoir le montant minimal des ventes à partir duquel le résultat devient positif. On obtient le seuil de rentabilité en divisant les coûts indirects par le taux de marge brute (en %).

Taux de marge brut = (marge brute/ventes de marchandises) x 100

Exemple de calcul de seuil de rentabilité:

Supposons qu’une entreprise vend un produit à 25$. Sa marge brute est de 40 % et ses coûts indirects valent 30 000 $.

En monnaie, le seuil de rentabilité est:

30 000$ / 40% = 75 000$

L’entreprise doit réaliser ce chiffre d’affaires pour atteindre son seuil de rentabilité.

En unité, le seuil de rentabilité est : 75 000$ / 25$ = 3000 unités

Autrement dit, l’entreprise doit vendre 3000 unités pour atteindre son seuil de rentabilité.

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Autres ratios à partir d’état des résultats

En analysant l’état des résultats, on peut déduire des indicateurs importants qui nous renseignent sur les différents aspects financiers de l’entreprise. En voici quelques-uns:

• Capacité de remboursement des emprunts = endettement financier / chiffre d’affaires
• Poids de l’endettement = charges d’intérêt / chiffres d’affaires
• Taux de profitabilité économique = résultat d’exploitation / chiffre d’affaires
• Rendement du personnel = chiffre d’affaires / charge personnel

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Remarques importantes lors de l’analyse d’un état des résultats

1. Une entreprise profitable n’est pas nécessairement une entreprise qui génère de l’argent

Il arrive souvent pour les entreprises en démarrage ou en forte croissance de réaliser des bénéfices nets faibles voire des résultats négatifs. Ceci n’implique pas que l’activité est déficitaire, mais s’explique par l’importance de l’investissement dans les actifs (équipements, bâtiments, inventaires, comptes clients) afin de satisfaire les besoins de la production en croissance.

2. Une entreprise déficitaire n’est pas nécessairement une entreprise qui manque d’argent

Une entreprise déficitaire ne signifie pas qu’elle n’a pas assez d’argent. Les pertes subies peuvent être largement couvertes par le capital d’investissement permettant de poursuivre l’activité.

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