Retenues à la source

Les retenues à la source sont les sommes que votre société prélève sur la paie brute de chaque employé et remet au gouvernement en son nom. Elles comprennent généralement l'impôt fédéral et provincial, les cotisations au Régime de pensions du Canada (ou au Régime de rentes du Québec), ainsi que l'assurance-emploi et, au Québec, le Régime québécois d'assurance parentale. À cela s'ajoute la part de l'employeur au RPC/RRQ et à l'AE/RQAP. Au Québec, les retenues sont versées à la fois à l'Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec.

Ce sujet est important pour un propriétaire-dirigeant incorporé, car dès que vous vous versez un salaire (T4 et Relevé 1) ou rémunérez un employé, votre société devient titulaire d'un compte de retenues assorti d'échéances strictes. La fréquence des versements dépend de la taille moyenne de vos remises et peut changer dans le temps. Ces sommes sont détenues en fiducie pour l'État : tout retard entraîne rapidement des pénalités et des intérêts, et les administrateurs peuvent être tenus personnellement responsables des montants non versés.

En fin d'exercice, les salaires et la part patronale des retenues sont une dépense déductible qui réduit le revenu imposable de la société dans sa déclaration T2. Les retenues sont aussi au cœur du choix entre salaire et dividendes : le dividende n'entraîne aucune retenue, mais le salaire crée des droits REER et une couverture RRQ/RPC. Un CPA peut vous aider à ouvrir le compte et à choisir une approche solide.