Changer de comptable : plus simple que vous le pensez
Changer de comptable est plus simple qu'on le pense : le nouveau CPA gère la lettre de courtoisie, les dossiers et les autorisations ARC et Revenu Québec.
Bien des dirigeants gardent le même comptable des années de trop, simplement parce que changer semble compliqué. La réalité est plus rassurante : au Canada, le changement de comptable est un processus balisé, et l'essentiel du travail revient à votre nouveau cabinet, pas à vous.
Pourquoi les dirigeants hésitent
La friction appréhendée. On imagine des semaines à courir après ses dossiers, à réexpliquer son entreprise, à jongler avec deux cabinets. Dans les faits, la profession prévoit un processus de transfert standard. Votre rôle se résume à quelques signatures et une confirmation en ligne.
La loyauté. Quand la même personne prépare vos états financiers depuis la constitution de votre société, partir peut sembler personnel. Ça ne l'est pas : le code de déontologie des CPA oblige d'ailleurs le comptable sortant à collaborer avec celui qui prend la relève.
La peur du milieu d'exercice. « Je ne peux pas partir en plein milieu de mon année financière. » Oui, vous le pouvez. Un nouveau cabinet peut reprendre un exercice en cours; ce qui compte, c'est une coupure claire — chacun sait qui produit quoi — et l'accès aux dossiers des années antérieures.
La mécanique réelle du changement
La lettre de courtoisie professionnelle
Avant d'accepter votre dossier, votre nouveau CPA communique avec votre comptable actuel. Cette communication avec le prédécesseur est prévue au code de déontologie : elle confirme que rien n'empêche le nouveau cabinet d'accepter le mandat et enclenche le transfert du dossier. Vous n'avez qu'à autoriser l'échange — aucun appel de rupture inconfortable à faire.
Le transfert de vos dossiers
Les documents que vous avez remis à votre comptable vous appartiennent : relevés bancaires, contrats, livre de la société, factures. Votre ancien comptable doit vous les rendre et donner au nouveau CPA accès aux principaux documents à l'appui de vos états financiers et déclarations : exercices antérieurs, avis de cotisation, écritures de régularisation, amortissement fiscal. Au Québec, l'Ordre des CPA est clair : des honoraires impayés ne justifient pas de retenir vos documents. Votre nouveau cabinet fait ces demandes directement.
Les autorisations auprès de l'ARC et de Revenu Québec
Au fédéral, votre nouveau CPA soumet une demande par le service Représenter un client de l'ARC (avec son ID Rep ou son numéro d'entreprise); vous la confirmez en deux minutes dans Mon dossier d'entreprise — une demande non confirmée expire après dix jours ouvrables — et vous pouvez y retirer l'accès de l'ancien cabinet. Au Québec, le formulaire MR-69 autorise votre représentant auprès de Revenu Québec; une autorisation antérieure demeure valide tant qu'elle n'est pas révoquée — pensez à annuler l'ancienne.
Les modalités de votre mandat
Avant de signer, lisez attentivement la lettre de mission : les services inclus (états financiers de fin d'exercice, déclarations T2 et CO-17, planification fiscale), le prix, les échéances et le mode de communication. Si la portée et les honoraires ne sont pas clairs par écrit, c'est une information utile en soi.
Le meilleur moment pour changer
Le moment le plus propre : juste après la production de vos déclarations annuelles. Votre fin d'exercice est bouclée et le nouveau cabinet dispose d'un cycle complet. Les déclarations des sociétés se produisent dans les six mois suivant la fin de l'exercice : ce moment se planifie facilement.
Deuxième option : de deux à quatre mois avant la fin de l'exercice. Votre nouveau CPA a le temps de planifier avant la clôture : salaire ou dividendes, achats d'équipement, bonis à comptabiliser. Le solde d'impôt des sociétés est généralement exigible deux mois après la fin de l'exercice (trois mois pour plusieurs SPCC qui demandent la déduction pour petite entreprise) : commencer tôt aide aussi à planifier les liquidités. Si aucune de ces fenêtres ne convient, changez quand vous êtes prêt : les transitions en cours d'exercice se font chaque semaine.
Votre liste de vérification
- Rassemblez vos deux derniers exercices : états financiers, déclarations T2 et CO-17, avis de cotisation.
- Confirmez la portée, le prix et les échéances dans la lettre de mission avant de signer.
- Autorisez la communication de courtoisie entre votre nouveau CPA et le cabinet sortant.
- Confirmez la demande d'autorisation de l'ARC dans Mon dossier d'entreprise et signez le MR-69 pour Revenu Québec.
- Révoquez les autorisations de l'ancien cabinet auprès de l'ARC et de Revenu Québec.
- Convenez par écrit de la coupure : qui produit quoi pour l'exercice en cours.
- Transférez les accès à votre logiciel comptable (QuickBooks, Xero) et à la paie.
- Notez les échéances qui tombent pendant la transition.
Ce que Stamped fait dans les 30 premiers jours
Chez Stamped, le premier mois suit un parcours établi. Dès la première semaine : appel d'intégration, ouverture de votre espace sécurisé sur notre plateforme, envoi des demandes d'autorisation à l'ARC et à Revenu Québec, puis transmission de la lettre de courtoisie et de la demande de dossiers à votre comptable sortant — vous n'avez personne à relancer. Ensuite, nos CPA passent en revue vos états financiers et déclarations antérieurs, signalent ce qui mérite un second regard et fixent votre calendrier de production. Vous obtenez un prix fixe dès le départ pour chacun de nos services — la compilation à partir de 2 900 $, les déclarations de revenus des sociétés (T2 et CO-17) à partir de 1 475 $ — et des réponses en moins de 24 heures, d'une équipe de CPA établie à Québec qui sert les entreprises de toutes les provinces, entièrement en ligne. Pour voir ce que ça donne pour votre société, écrivez-nous.
Questions fréquentes
Dois-je annoncer moi-même mon départ à mon comptable actuel?
Non. Votre nouveau CPA envoie la communication avec le prédécesseur prévue au code de déontologie et demande le transfert du dossier. Un court message de votre part est apprécié, mais rien ne vous y oblige.
Peut-on changer de comptable en cours d'exercice?
Oui. Un nouveau cabinet peut reprendre un exercice en cours. L'important : convenir par écrit de qui produit quoi pour l'exercice et obtenir l'accès aux dossiers antérieurs — deux étapes réglées pendant l'intégration.
Mon ancien comptable peut-il retenir mes documents?
Non. Les documents que vous lui avez remis vous appartiennent et doivent vous être rendus. Au Québec, l'Ordre des CPA est clair : des honoraires impayés ne justifient pas de les retenir — vous devez les honoraires, mais vos documents vous suivent. Votre nouveau CPA en fait la demande directement.
Combien de temps prend un changement de comptable?
Généralement une à deux semaines. La confirmation dans Mon dossier d'entreprise de l'ARC prend quelques minutes, le MR-69 pour Revenu Québec se signe le jour même, et le transfert des dossiers suit habituellement en quelques jours.
Changer de comptable coûte-t-il quelque chose?
Normalement non. Vous payez à l'ancien cabinet les travaux déjà rendus, mais le transfert lui-même n'entraîne habituellement pas de frais. Chez Stamped, l'intégration est incluse dans nos prix fixes.