Tu possèdes une firme en tenue de livres? Voici 5 applications canadiennes qui t’aideront dans ton travail
Découvrez 5 applications canadiennes incontournables pour optimiser le travail de votre firme de tenue de livres.
Adopter les dernières technologies peut faire une différence significative dans l’amélioration de l’efficacité et de la productivité au travail. Le virage technologique et les changements vus dans l’industrie de la comptabilité lors des dix dernières années sont là pour rester. Les technologies infonuagiques peuvent désormais être intégrées à presque toutes les étapes du travail comptable, permettant l’automatisation des processus d’affaires et libérant du temps pour se concentrer sur l’expérience client et la croissance de l’entreprise.
Numéro 1 - Wagepoint
Basée à Calgary, Wagepoint est une excellente solution de paie pour les petites entreprises. L’application simplifie et automatise le processus de paie de bout en bout, calculant la rémunération des employés, les vacances, l’assurance-emploi et les diverses déductions. Elle automatise les retenues d’impôt et les impôts de fin d’année sans intervention manuelle.
La plateforme inclut une fonctionnalité de suivi du temps permettant aux employés d’entrer leurs heures numériquement, avec calcul automatique et approbation du gestionnaire. Leur solution de paie s’intègre parfaitement avec les logiciels QuickBooks Online et Xero, éliminant la saisie manuelle de la paie et réduisant les erreurs de transcription.
Numéro 2 - Hubdoc
Acquis par Xero en 2017, Hubdoc se spécialise dans la gestion des reçus et des dépenses. Les utilisateurs peuvent photographier leurs reçus et l’application extrait automatiquement les informations importantes et les stocke dans le nuage. Hubdoc s’intègre directement avec QBO et Xero, permettant la catégorisation automatique des dépenses.
Numéro 3 - Plooto
Basée à Toronto, Plooto gère tous les paiements de manière complète. L’application gère automatiquement vos comptes payables et recevables et les traite en temps réel. Les utilisateurs peuvent ajouter des clients et des fournisseurs sur la plateforme et traiter les paiements par chèque, carte de crédit, virement électronique, ACH ou TEF.
Numéro 4 - Budgeto
Fondée au Québec, Budgeto est un système de planification financière et de gestion budgétaire. L’application permet aux gestionnaires d’entreprises de faire de meilleures projections financières pour mieux planifier leur année. Elle s’intègre avec QuickBooks Online pour une expérience fluide et entièrement en ligne.
Les utilisateurs remplissent divers formulaires pour les ventes, les dépenses, les nouveaux employés ou les demandes de financement. Ceux-ci se connectent directement aux budgets, avec des projections financières qui s’ajustent automatiquement. Une fonctionnalité spéciale appelée « Click-Click Boom » utilise les données historiques de QuickBooks/Xero pour générer des projections financières en deux clics.
Numéro 5 - Helm
Située à Calgary, Helm est une solution de gestion des flux de trésorerie assurant des liquidités suffisantes pour payer les fournisseurs et les employés. L’application s’intègre directement à QuickBooks Online et aux comptes bancaires. L’algorithme identifie les goulots d’étranglement de liquidités.