Adopter les technologies les plus récentes peut faire une différence pour augmenter l’efficacité de votre travail et votre rendement. Le virage technologique et les changements vus dans l'industrie de la comptabilité lors des dix dernières années sont là pour rester. Les technologies « cloud » peuvent maintenant être intégrées à presque toutes les étapes de votre travail en tant que comptable. Ces nouvelles alternatives permettent d’automatiser différents processus d'affaires et ainsi vous permettre de sauver du temps pour vous concentrer sur l’expérience de vos clients et la croissance de votre entreprise.
Dans cette courte liste, nous allons explorer cinq applications canadiennes, dans l'industrie de la comptabilité, que vous pouvez utiliser pour améliorer la fluidité de vos processus comptables.
Provenant de Calgary, Wagepoint est une très bonne solution pour la paie des petites entreprises. L’application simplifie et automatise le processus de la paie du début à la fin. Elle calcule pour vous les montants dus aux employés, la paie des vacances, l'indemnisation des travailleurs, et plusieurs autres déductions. Wagepoint automatise également le processus de paie en traitant les différentes retenues à la source, comme les impôts fédéraux et provinciaux, l'assurance emploi, l’assurance parentale du Québec, CPP/QPP et les diverses taxes de fin d'années, sans que vous ayez à vous en occuper.
Wagepoint offre aussi une fonction de suivi qui permet aux employés d’entrer leurs heures directement dans une feuille de temps numérique. Le calcul des heures travaillées se fait donc automatiquement et le gestionnaire peut les approuver plus tard. Finalement, leur solution de paie s'intègre parfaitement avec les logiciels QuickBooks Online et Xero, ce qui élimine le fardeau d'enregistrer les paies manuellement dans votre système comptable et évite les erreurs de frappe.
Site web: https://wagepoint.com/ca/
Acquis par Xero en 2017, Hubdoc est une application spécialisée dans la gestion des reçus et des dépenses. L'application vous permet de placer vos factures dans un environnent 100% numérique et vous évite les maux de tête en fin d’année et les recherches pénibles de vos reçus papiers. Son utilisation est bien simple. Vous n’avez qu’à prendre une photo de votre reçu et Hubdoc s’occupera du reste! L'application extrait les informations importantes et les dépose ensuite sur le « Cloud » . Finalement, tout comme Wagepoint, Hubdoc s'intègre directement avec QBO et Xero, ce qui vous permet de classer automatiquement les dépenses dans leur compte respectif.
Provenant de Toronto, Plooto est une application qui vous permet de gérer l’ensemble des vos paiements. Plooto gère automatiquement vos comptes payables et recevables et les traite en temps réel. Fini les moments de panique et de stress liés au traitement de vos factures! Plooto vous permet d’ajouter tous vos clients et distributeurs sur leur plateforme. De plus, il vous est possible de procéder aux paiements de vos fournisseurs, peu importe le mode, que ce soit par chèque, carte de crédit, virement électronique, ACH ou EFT.
Le processus d’utilisation de cette application est un jeu d’enfant! Pour initier un paiement, sélectionnez le client, puis le montant et Plooto s’occupe du reste! L’importation de toutes vos factures dans l’application vous permet ainsi d’envoyer des notifications de paiement au client. Puis, une fois reçu, le paiement est traité dans le logiciel de comptabilité. Le tour est joué!
Site web: https://www.plooto.com/
Fondé au Québec, Budgeto est un système de planification financière et de gestion des budgets. L’application permet alors aux gestionnaires d’entreprises de faire de meilleures projections financières pour mieux planifier leur année. Budgeto s’intègre rapidement avec QuickBooks Online pour une expérience fluide et 100% en ligne.
À l’intérieur de l’application, il est possible de remplir différents formulaires, que ce soit pour une vente, une dépense, l’ajout d’un nouvel employé, une demande de prêt ou de financement. Ces formulaires sont connectés directement avec vos budgets et les montants de vos projections financières (revenus-dépenses) s’ajusteront donc automatiquement . En conséquence, l'algorithme de l’application va préparer de nouveaux états financiers pour chaque ajustement que vous entrez. Tout est interdépendant, ce qui réduit donc le risque d’erreurs en fin d‘année.
Budgeto possède aussi une fonction particulière, appelée "Click-Click Boom". L’application utilise les données historiques de votre compte QuickBooks/Xero pour fournir des projections financières en seulement deux clics. Dans l’interface, vous pouvez également créer différents scénarios et les analyser de façon indépendante. Il vous est donc possible de générer différentes projections pour un même projet : tel qu’un cas pessimiste, un cas réaliste et un cas optimiste.
Site web: https://budgeto.com/fr/
Bien que la gestion des flux de trésorerie à court terme puisse sembler comme une tâche ennuyante, une mauvaise gestion de votre « cash flow » peut avoir des répercussions importantes sur votre entreprise. Situé à Calgary, Helm est une solution de gestion des flux de trésorerie qui permet à votre entreprise d’assurer un flux monétaire suffisant pour payer vos fournisseurs et vos employés.
L’application s’intègre directement à QuickBooks Online et aux comptes bancaires. L’algorithme de Helm permet d’identifier les goulots d’étranglement au niveau de vos liquidités et ainsi éviter les situations ennuyantes.
La plateforme a récemment ajouté une nouvelle fonctionnalité: le score de flux de trésorerie. Grâce à ses algorithmes de données, Helm peut donner à chacun de vos clients un score de flux de trésorerie pour identifier quels clients sont les meilleurs et les pires dans la gestion de leurs « cashflow ». Ce score vous permettra de savoir quels clients ont besoin de plus de soutien. Du génie non?
Site web: https://www.takethehelm.app/
L’ensemble des sphères de la comptabilité est maintenant dominé par de nouvelles applications infonuagiques. Cependant, qu’en est-il des fins d’année? Au cours des dernières années, une demande est apparue pour une nouvelle alternative qui viendrait automatiser le processus de fin d’année et, jusqu’à maintenant, ce processus de certification et de fin d’année n’avait pas connu de solution technologique viable.
Chez Stamped, le processus de fin d’exercice est abordé d’une nouvelle façon. Notre objectif est d’offrir une alternative simple, efficace et sans friction et d’automatiser complètement le processus de préparation d’états financiers et de déclarations fiscales.
Commencer à utiliser l’application est simple et se fait en seulement 3 étapes : rencontrez un gestionnaire de succès client/CPA, connectez votre système à celui de Stamped, et recevez vos états financiers et déclarations d’impôts.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Stamped et la tarification, nous vous invitons à aller visiter notre site web.
Laissez-nous nous occuper de vos états financiers.
Des fins d'année en
toute simplicité
2383 Ch Ste-Foy Bureau 305, Québec, QC G1V 1T1
