Les côtés cachés de l’entrepreneuriat (Partie 1)

Se lancer en affaires est une décision importante et savoir se poser les bonnes questions dès le départ est primordial. C'est pourquoi nous allons vous faire découvrir le parcours de Lewis, un personnage que nous avons créé pour aider les propriétaires d'entreprise à réfléchir aux côtés cachés de l’entrepreneuriat.

Lewis a toujours été fasciné par l’entrepreneuriat et considère démarrer une entreprise dans le domaine de la construction. Il détient dix ans d'expérience en gestion dans la construction de bâtiments résidentiels et commerciaux. Il possède une connaissance sommaire des finances et de l’administration et ses points forts sont ses compétences en gestion de projet et en négociation et sa connaissance approfondie des matériaux de construction.

Tout d’abord, Lewis doit déterminer la structure légale sous laquelle il souhaite effectuer ses activités commerciales.

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Dois-je incorporer mon entreprise?

De nombreux aspirants entrepreneurs comme Lewis se demandent quel est le bon moment pour se constituer en société. Si Lewis prévoit que les bénéfices tirés de son entreprise restent minimes, secondaires ou seulement suffisants pour subvenir à ses besoins personnels, l’entreprise individuelle pourrait être la meilleure solution. Une entreprise individuelle est une entreprise non constituée en société entièrement détenue par une seule personne. Tous les revenus et dépenses d'une entreprise individuelle sont déclarés sur la déclaration de revenus personnelle du propriétaire. À l’inverse, s’il prévoit généré des profits importants qui dépassent ses besoins personnels, l’incorporation serait à envisager.

Pour sa part, Lewis sera le seul propriétaire dans son entreprise et il souhaite séparer ses actifs commerciaux de ses actifs personnels. Il veut également protéger ses biens personnels au cas où il ferait face à une poursuite. Même si le coût administratif de la constitution en société par actions est plus élevé que celui de l'exploitation d'une entreprise individuelle, Lewis souhaite se constituer en société en raison du niveau supplémentaire de clarté et de sécurité qu'elle offre. Lewis a donc décidé de travailler avec un avocat local pour compléter ses documents de constitution en société afin de s'assurer que tout était en ordre.

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Comment dois-je structurer mon entreprise ?

À ce stade, Lewis se pose encore plusieurs questions concernant la structure d'actions de son entreprise. Il sait cependant qu’il veut se débarrasser de l'administration, afin qu'il puisse se concentrer sur les opérations. Il rencontre alors son avocat, qui lui pose quelques questions importantes, notamment : avez-vous déjà l'intention de vendre vos actions, ou comment souhaitez-vous vous payer de l'entreprise ?

Jusqu’à maintenant, Lewis a songé à ajouter des actionnaires s’il trouvait les bonnes personnes et il aimerait un jour offrir des options d’achat d’actions à ses futurs employés comme incitatif de rétention. Par contre, il n’a pas encore songer à la manière dont il allait se rémunérer.

L'avocat suggère donc à Lewis d'envisager d'émettre à la fois des actions privilégiées et des actions ordinaires lors de la constitution en société pour lui donner plus de possibilités, quant à ses options de rémunération ainsi que dans l’intégration de nouveaux actionnaires. Cette structure lui permettrait donc se lancer en affaires avec quelqu'un d'autre plus tard. L'avocat de Lewis lui explique que la structure du capital initial d'une entreprise est déclarée lors de la constitution d'une entreprise et que les statuts constitutifs énumèrent chaque catégorie d'actions et les restrictions ou privilèges qu'elles comportent.

Dans tous les cas de figure, l'avocat est la meilleure personne pour conseiller l’entrepreneur pour bien comprendre ses objectifs et ses besoins actuels et futurs, pour être sûr de créer les catégories d’actions optimales pour l'entreprise.

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Dois-je m'inscrire aux taxes?

Une autre question demeure: Lewis devrait-il s’inscrire auprès des gouvernements provincial et fédéral afin d’obtenir ses numéros de taxes? En cherchant davantage, il apprend qu’une entreprise n’a pas nécessairement à s’inscrire aux fichiers de taxes tant qu’elle n’a pas dépassé le seuil de 30 000 $ de revenus taxables sur quatre trimestres consécutifs.

Consultez le site Web de l'Agence du revenu du Canada pour plus de détails ici.

Dans son cas, puisque Lewis s'attend à générer plus de 100 000 $ de revenus au cours de sa première année, il devra s’inscrire à la TPS/TVH. Il peut le faire volontairement dès l’enregistrement de son entreprise ou une fois qu'il a dépassé les 30 000 $ de revenus. Dans certains cas, il est préférable d'attendre pour s'inscrire à la TPS/TVH, car le suivi de la TPS/TVH nécessite du temps administratif. D'un autre côté, les entreprises qui effectuent des achats importants au début peuvent vouloir demander les crédits de taxe pour la TPS/TVH sur les achats avant de franchir le seuil de revenu de 30 000 $. Dans le cas de Lewis, il a l'intention d'acheter 50 000 $ d'équipement pour son entreprise avant de gagner un revenu. Pour cette raison, il s'inscrira donc dès maintenant à la TPS/TVH avant d'acheter l'équipement. De cette façon, l'entreprise pourra demander les crédits de taxe pour la TPS/TVH sur l'achat d'équipement.

Avec un peu de planification, Lewis a maintenant trié les bases de son entreprise et sa société est presque prête à fonctionner. Son entreprise étant maintenant constituée en société, il peut commencer à penser à son financement. Dans le prochain article, nous reviendrons sur Lewis alors qu'il demande son premier prêt commercial.

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