L’état de la situation financière est généralement appelé bilan. Il s'agit d'un résumé de tous les actifs, passifs et capitaux propres d'une entreprise, tels qu'ils ont été déclarés à une date donnée.
Bien qu'il existe plusieurs états financiers que vous pouvez avoir à compiler au cours d'une année, l'état de la situation financière est différent des autres rapports financiers, car il présente les obligations financières d'une entreprise à une date donnée, par opposition aux autres rapports financiers qui présentent des informations financières sur une période donnée.
Il est important que les entreprises et les organisations établissent régulièrement un état de la situation financière, car il donne un aperçu de leur situation et de leur santé financière ainsi que la performance future de l'entreprise.
Voici un exemple de bilan pour vous aider à comprendre le format des états financiers et ce à quoi ils doivent ressembler.
(Source)
L’état de la situation financière permet de suivre la croissance d'une entreprise. Étant donné qu'ils sont établis régulièrement et qu'ils regroupent toutes les données financières concernant votre entreprise, l'actif, le passif et les capitaux propres, ils vous permettent de voir comment vos finances ont évolué au fil du temps.
En plus des informations qu'il peut vous apporter, le bilan constitue également un moyen facile pour les personnes extérieures, comme les investisseurs, de comprendre pleinement la situation financière de votre entreprise. En d'autres termes, un état de la situation financière indique ce que vous possédez, ce que vous devez ainsi que la valeur accumulée au fil du temps, ce qui constitue un bon indicateur du risque d'investir dans votre entreprise.
Les trois sous-sections d'un bilan comptable sont l'actif, le passif et les capitaux propres. L'actif est constitué de ce que l'entreprise possède, qu'il s'agisse de biens immobiliers, de véhicules ou de l'ensemble des stocks de l'entreprise. Le passif comprend tout ce que l'entreprise doit et paie tel que les fournisseurs, les prêts, les impôts, etc.
L'actif et le passif sont répartis entre le court terme et le long terme. La marge entre le court terme et le long terme est d'un an. Un exemple d'actif à long terme est tout terrain ou propriété que l'entreprise utilisera pendant plusieurs années. Un exemple d'actif à court terme est tout stock que l'entreprise possède à la fin de la période et qui devrait être vendu en quelques mois.
Un exemple de passif à long terme est toute dette de longue date de l'entreprise, tandis qu'un passif à court terme peut être des comptes ou des impôts à payer qui devraient être remboursés sous peu.
Quant aux capitaux de la société, ils sont calculés en soustrayant le passif de l'actif. Par conséquent, si vous deviez vendre votre entreprise, liquider tous vos actifs et rembourser tous vos prêts et dettes, ce qui vous resterait serait vos capitaux propres.
Les trois principaux éléments d'un état de la situation financière sont l'actif, le passif et les capitaux propres.
Les actifs sont tout ce que l'entreprise possède. Dans le bilan, ils sont divisés en actifs à long terme et à court terme. Les actifs à court terme sont souvent appelés actifs courants, tandis que les actifs à long terme sont généralement appelés actifs fixes.
Les éléments à court terme sont très intéressants, car ils indiquent si l'entreprise est capable de payer ses obligations à court terme avec des actifs liquides. Il s'agit évidemment de l'argent comptant, car c'est la chose la plus facile à liquider, mais aussi des comptes clients, des frais payés d'avance et des stocks.
Le bilan enregistre également les actifs à long terme qui comprennent des éléments tels que les biens, les équipements et les actifs incorporels. Ils sont principalement utilisés pour le développement de l'entreprise. Les actifs à long terme sont ceux que l'entreprise possède et qui devraient rapporter des bénéfices sur une longue période (au moins plus d'un an).
Le passif désigne tout ce que votre entreprise ou société doit. Là encore, le passif est divisé en passif à long terme et passif à court terme.
Le passif à court terme comprend un grand nombre de choses différentes que vous devez payer. Il s'agit notamment des comptes créditeurs, c'est-à-dire des prêts en cours que vous devez à vos créanciers et à vos fournisseurs, ou encore des salaires que vous devez à vos employés.
Les passifs à long terme sont toutes les dettes dont vous êtes redevable et qui ont une échéance d'au moins un an ou plus. Il s'agit le plus souvent de paiements hypothécaires et de dettes à long terme utilisées pour acheter des actifs à long terme. Le passif comptabilise les montants restants à payer, plutôt que les montants cumulés.
Les capitaux propres indiquent combien l'actionnaire possède réellement. En d'autres termes, il s'agit de la valeur de l'entreprise. Vous pouvez atteindre cette valeur en soustrayant le passif de l'actif, également connu sous le nom d'actif net.
En plus du capital apporté par les investisseurs, les bénéfices non distribués et le revenu net sont accumulés dans les capitaux propres.
Faire le bilan de toutes vos finances à la fin de l'année est une tâche difficile. C'est un processus complexe qui nécessite souvent l'aide d'un comptable et entraîne des coûts supplémentaires pour votre entreprise.
Heureusement, il existe des solutions numériques qui facilitent grandement la préparation des rapports comptables de fin d'année. Stamped réunit l'expertise de CPA expérimentés et l'intelligence artificielle pour aider les entreprises à prendre des décisions plus éclairées. Notre plateforme se connecte à votre système comptable pour vous faire gagner du temps et prendre en charge vos finances de fin d'année de A à Z.
Si vous êtes intéressé par nos services, n'hésitez pas à parcourir nos différents forfaits ou à demander une démonstration !
Laissez-nous nous occuper de vos états financiers.
Des fins d'année en
toute simplicité
2383 Ch Ste-Foy Bureau 305, Québec, QC G1V 1T1
