Étude de cas Comment Stamped a permis à Oxio de réduire ses frais comptables de 38% et de clore sa ronde de financement plus tôt que prévu.

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Marc

Oxio

Oxio est une startup ambitieuse qui a fait le pari de s’attaquer à un marché dominé par des géants, celui des télécommunications. Sa mission : démocratiser l’accès à internet en offrant aux régions un réseau haute vitesse de qualité supérieure. Grâce à son approche innovante centrée sur le client, la jeune entreprise a levé à ce jour près de 2 millions de dollars en financement.

Dans un effort pour réduire les coûts et gagner du temps, nous avons commencé à rechercher une solution plus simple pour nos états financiers de fin d’année.

Le défi

Dès la fin de sa première année financière, l’équipe d’Oxio a réalisé que le processus de fin d’année comptable monopolisait énormément de ressources pour une PME de 5 employés.

La multiplication des courriels, des appels téléphoniques et des rencontres visant à transmettre toute l’information nécessaire au cabinet comptable est rapidement devenue une corvée fastidieuse et coûteuse pour la startup. La surcharge de travail et les délais de réponses, tant du côté d’Oxio que du cabinet comptable, compromettaient sérieusement l’efficacité du processus.

En pleine préparation de sa première levée de financement, Oxio ne pouvait plus se permettre de patienter de 3 à 6 mois avant de recevoir ses états financiers de fin d’année.

Convaincu de pouvoir simplifier le processus, réduire les coût et gagner du temps, le co-fondateur et président d’Oxio s’est mis en quête d’une solution plus efficace. Après avoir analysé les options disponibles, Stamped s’est avérée la seule à proposer tous les bénéfices recherchés pour une fraction du coût.

Le plus grand gain de temps pour nous est la possibilité de collaborer avec les auditeurs de Stamped via leur application Web intuitive. Nous sommes en mesure de discuter, d’échanger et de signer des documents à distance, ce qui simplifie la production de nos états financiers de fin d’exercice.

La solution

Une approche intelligente qui minimise l’implication d’Oxio

La simplicité d’utilisation de l’interface de Stamped a tout de suite séduit l’équipe d’Oxio qui a pu dire adieu aux longs échanges de courriels et d’appels. Toutes les communications avec Stamped sont centralisées sur l’application pour un maximum d’efficacité.

Stamped se connecte aux systèmes comptables d'Oxio pour y récupérer en continu l'essentiel des informations requises. Seuls quelques détails complémentaires ont dû être échangés. Stamped s’est assuré de transmettre sa demande une seule fois et de la manière la moins intrusive possible via l’application.

La transmission et la signature de l’intégralité des documents s‘effectuent elles aussi à distance, suivant un processus de collaboration rapide, intuitif et entièrement sécurisé. L'équipe d'Oxio a ainsi économisé un temps précieux qu'elle a pu accorder aux activités clés de l'entreprise.

Une solution numérique alliant la technologie à l’expertise comptable

Oxio et Stamped partagent une même promesse: celle d’offrir une tarification abordable et transparente à leurs clients.

Stamped offre le parfait équilibre entre expertise comptable et technologie. Le recours à l’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches récurrentes permet aux auditeurs de se concentrer sur les éléments clés du mandat. Ce rendement accru s’est immédiatement traduit en économies substantielles pour Oxio.

Grâce à une tarification prévisible et établie sur une base mensuelle, la startup peut facilement étaler les paiements liés à son audit, sans surprise coûteuse en fin d’année.

Une transmission rapide des états financiers malgré une situation financière complexe

En préparation de sa toute première levée de financement institutionnelle, Oxio faisait face à une situation particulièrement délicate. Plusieurs transactions dans le capital-action complexifiait le portrait financier de l'entreprise. Aux prises avec des délais très serrés, la pression sur les dirigeants était d'autant plus forte. Les états financiers devaient être d'une qualité irréprochable et livrés à temps.

Stamped a su relever le défi en fournissant tous les livrables dès le mois suivant la fermeture des registres comptables. Les données financières d’Oxio sont traitées en continu par Stamped, plutôt qu’une seule fois en fin d’année. Cette analyse en amont permet, autant à Stamped qu’à Oxio, de gagner en efficacité lors de la fermeture des livres de l’entreprise.

Les dirigeants et les investisseurs d’Oxio peuvent ainsi prendre sans attendre des décisions éclairées basées sur la meilleure information financière et accéder plus facilement au financement nécessaire pour soutenir leur croissance.

En passant à Stamped nous avons réduit nos frais pour les procédures de fin d’année de 38%, tandis que nos livrables sont prêts en seulement 3 semaines, nous permettant ainsi de clore notre phase de financement plus rapidement que prévu.

Les résultats

En confiant l’ensemble de son processus de fin d’année financière à Stamped, Oxio a non seulement réduit considérablement ses frais administratifs et comptables, mais peut maintenant consacrer l’ensemble de ses ressources aux activités clés de l’entreprise.

Ce gain a notamment permis à Oxio de clore une ronde de financement importante plus rapidement que prévu. L’efficacité du processus de fin d’année de Stamped demeurera pour l’entreprise un avantage concurrentiel enviable pour assurer sa croissance dans un domaine en constante évolution.

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