Étude de cas Comment Stamped a permis à Le Chiffre de renforcer son rôle-conseil en se concentrant sur l’essentiel : être la meilleure équipe comptable et financière pour ses clients.

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Thomas louis

Le Chiffre

Le Chiffre offre des services comptables adaptés aux entreprises de l’ère numérique. Ses clients comptent parmi les startups et PME les plus dynamiques du Québec, tel que Transit, Oatbox et Heyday. Son approche moderne centrée sur la technologie lui permet d’offrir un service agile et personnalisé s’appuyant sur 4 piliers: la comptabilité cloud, la conformité fiscale, l’excellence administrative, le conseil et l’expertise.

Le défi

Dans les dernières années, la croissance fulgurante de Le Chiffre et de ses clients a confronté l’équipe comptable à une nouvelle réalité: un besoin accru de conformité et d’efficacité.

Pour répondre à cet enjeu, Le Chiffre a d’abord envisagé d’ouvrir sa propre branche d’audit et d’examen. Ses dirigeants ont cependant vite réalisé que le coeur de leur métier comportait à lui seul de nombreux défis et que gérer l’audit en interne ne serait pas une solution viable.

Le Chiffre s’est donc mis en quête d’un partenaire. Pendant plus de deux ans, l’équipe comptable a eu recours à différentes solutions d’audit et d’examen sans véritable succès. Malgré leur excellent service clients, la plupart des leurs partenaires utilisaient encore une approche traditionnelle. De nombreux échanges par courriels et par téléphone étaient donc nécessaires pour s'assurer que l'information exacte soit transmise.

Non seulement Le Chiffre devait travailler davantage, mais la livraison des états financiers audités n'avait lieu que plusieurs mois après la fin d'année de leurs clients.

L’équipe était toutefois déterminée à trouver une solution d’audit et d’examen qui convenait à leur façon de faire: flexible, fiable et évolutive. Dès le premier essai, Stamped a su satisfaire toutes ces exigences.

À mesure que l’entreprise grandit, l’optimisation de nos processus a un impact considérable sur notre capacité à être productif tout en assurant la satisfaction de nos clients. L’approche moderne de Stamped s’intègre parfaitement dans nos processus internes.

La solution

Une collaboration efficace entre comptables, clients et auditeurs

Le Chiffre avait l’habitude des audits longs et fastidieux. C’est d’abord la simplicité de l'approche de Stamped qui a impressionné l’équipe.

Les discussions et le partage de données centralisés sur l’application Stamped ont permis d’instaurer dès le départ une collaboration efficace entre tous les intervenants: les comptables de Le Chiffre, leurs clients et les auditeurs de Stamped.

Grâce au tableau de bord, l’équipe de Le Chiffre peut accéder à tout instant à l’information utile sur chaque client. La progression des travaux est partagée en temps réel et la communication avec les auditeurs de Stamped est fluide, autant pour Le Chiffre que pour ses clients.

Une intégration transparente aux outils comptables utilisés par le Chiffre

Stamped s’intègre parfaitement aux outils utilisés dans la communauté comptable. L’application Stamped se connecte aux logiciels cloud Quickbooks et Xero de façon rapide et totalement transparente. En épargnant à son équipe l’apprentissage d’un nouvel outil, Le Chiffre a pu profiter d’un gain immédiat en productivité.

Cette connexion directe aux logiciels comptables minimise le temps et la complexité de traitement des données clients tout en éliminant le potentiel d’erreur lié à leur exportation.

Une solution qui évolue au rythme de chaque client

Les clients de Le Chiffre proviennent de secteurs diversifiés, et leur potentiel de croissance est considérable. Toutes les solutions proposées par l’équipe comptable doivent être 100 % aptes à soutenir cette croissance, quel que soit le contexte d’affaires.

Le Chiffre peut compter en toute confiance sur Stamped pour traiter des volumes élevés de données et de mandats. Le recours à l’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches et le traitement mensuel des événements par les auditeurs de Stamped assurent à toutes les parties une efficacité d’opération et des délais de livrables inégalés, même dans les situations les plus complexes.

Aucun compromis n'est fait sur la qualité de l'approche et des livrables. Cet engagement de Stamped permet à Le Chiffre de garantir un niveau incomparable de précision, de nuance et de jugement, quelle que soit la vitesse à laquelle chaque client évolue.

Stamped s'est avéré être le partenaire idéal pour gérer les missions d'audit et d’examen, permettant ainsi à Le Chiffre de se concentrer sur l’essentiel : être la meilleure équipe comptable et financière pour nos clients.

Les résultats

Renforcer le rôle-conseil de Le Chiffre

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